入居案内

ご入居にあたって

西部団地へのご入居おめでとうございます。
当団地の管理規約等により、ご入居に際して提出が必要な書類等について、下記のとおりご案内申し上げます。

◆入居に関するご提出書類について

１．住宅を譲渡また相続したとき（入居届）
住宅の所有者（区分所有者）が変更した場合は、「権利義務承継届」に必要事項をご記入のうえ、管理事務所までご提出ください。

２．管理費等自動振替依頼書
管理費等は、管理規約により毎月２７日に翌月分を自動振替にてお支払いいただくことになっています。まだ、お手続きが完了していない方は、「銀行預金口座振替依頼書」を管理事務所にご提出ください。
なお、所定の期日までに納付しない場合は、管理規約に基づきその未払い金額について遅延損害金を加算して請求いたします。

３．譲渡または死亡により組合員資格を喪失したとき
相続または死亡等により組合員の資格を喪失された方は、「組合員資格喪失届」」に必要事項をご記入のうえ、管理事務所までご提出ください。

４ ．住宅の賃借入居
所有する住居を第三者に使用させる場合は、「住宅賃借入居届」を、管理事務所までご提出ください。
また、貸与を受ける入居者は、「入居に際しての誓約書」を、管理事務所までご提出ください。

５．住宅を長期不在するとき
連続して３ヶ月以上住宅を不在にする場合は、「住宅長期不在届」を、管理事務所に提出して承認を受けてください。

７．「専有部分修繕等工事 申請書」
住居の内装部分の改修や模様替え等を希望する場合は、「住宅改修工事 申請書」に必要事項を記入し、設計図・仕様書・工程表を添付のうえ、管理事務所 までご提出ください。
申請から承認までは、１週間程度の余裕をもって提出してください。
管理組合理事長の承認が出るまでは、工事は行わないでください。
騒音の出る工事は、土・日・祝日は避けてください。

◆駐車場に関するご提出書類について

１．駐車場使用契約申込書
駐車場所の使用期間は、毎年７月1日より翌年６月30日までの１年間になっています。使用期間満了の前に次年度の使用申し込みについて回覧・掲示により公示しますので、「駐車場契約更改申込書」または「駐車場使用契約申込書」を管理事務所までご提出ください。
駐車場の利用は、組合員または同居の家族名義の乗用車・貨客車で１世帯に１台限りとし、抽選の順位によりを駐車場の希望場所を選択できます。

２．駐車場使用契約書
抽選で駐車場所が確定次第、「駐車場使用契約」を締結していただきます。

３．「車庫証明（保管場所使用承諾証明書）」
車庫証明が必要な場合は、「保管場所使用承諾証明書」を発行します。

４．「車輌変更届」
駐車する車輌を変更する場合は、速やかに「車輌変更届」を管理事務所に提出してください。

５．駐車場使用解約
駐車場の使用を解約したいときは「駐車場使用解約届」および「敷金還付請求書」を提出してください。

６．アプローチ内に駐車する場合の手続き
当団地には来客用の駐車場はありません。アプローチ内に臨時に駐車する場合は、事前に管理事務所に届け出て許可を受けてください。
管理事務所の時間外または休日に許可を受けるには、「アプローチ内駐車許可」の手続きに従ってください。

◆自転車等の使用について
・自転車の 使用を希望する方は、お住まいの棟の自治会棟委員に申し出て登録してください。登録料は１台当たり ５００円で、交付されるステッカーをその自転車に貼ってください。登録した自転車は、指定された区域内の駐輪場に置いてください。
・バイクを使用する場合は、自転車と同様、自治会棟委員に申し出て登録してください。

◆ペットの飼育について
当団地では、他の居住者に危害・鳴声・悪臭等の影響を与えるおそれのある動物（犬・猫を含む）を飼育することは　禁止されています。

◆湘南西部住宅管理組合規約・細則一覧（H25,.26改正・施行）

  • 湘南西部住宅管理組合規約（H25一部改正）→　PDFファイル
  • 住宅管理組合会計処理細則（H22一部改正）→ PDF
  • 湘南西部住宅管理組合役員選挙細則（H22一部改正）→ PDF
  • 駐車場使用細則（H22,26,R4一部改正）→ PDF
  • 駐車場配置図→ PDF
  • 共同生活の秩序維持に関する細則（H22一部改正）→ PDF
  • 居住者名簿の作成に関する細則（H22一部改正）→ PDF
  • 住宅等の改造・模様替えおよび修繕等に関する細則（H22一部改正）→ PDF
  • 修繕工事の発注等に関する細則(H22制定）→ PDF
  • 専門委員会の設置に関する細則（H23制定)→ PDF
  • 防犯カメラ細則（R3制定)→ PDF
  • 防火管理者及び防災に関する細則（R4制定)→ PDF
  • 管理組合HPの運用規則（H23制定)→ PDF
  • 規約改正の説明→ PDF

◆湘南西部住宅管理組合について

１ ．区分所有者共同の利益を増進し、良好な住環境を確保することを目的に、「湘南西部住宅管理組合」が設けられています。
２．区分所有者として入居された方は、自動的に当管理組合の組合員になります。
３．管理組合には、理事・監事・専門委員会を置いています。
４．管理組合の理事は、2～３棟（団地の２９棟を１４のブロックに分けています）ごとに一人を選出し総会で承認を受けます。
５ ．理事は、互選により理事長、副理事長、各担当理事の役職につきます。
監事は、前年度の理事の中から２名を互選し総会の承認を受けます。
６．通常総会は、毎年５月頃に開催されます。
７．新たに組合員になられた方は、「管理組合規約」を、ご一読ください。

◆管理事務所について（団地集会所）
現在、当団地は、管理組合で自主管理を行っており、管理組合事務所に事務局担当員２名が交替で常駐しております。
窓口業務の受付時間は、以下のとおりです。
・月曜日～金曜日 ９：００～１７：００（12:00～13:00昼休みを除く）
電話番号 ： ８７－４０７８ ＦＡＸ番号： ８７－４０７８

［平成２６年６月 改訂］

2023/11/10